k.ivanova

Предупредить заранее и вернуться позже это нормальное участие. А пропасть молча выжигает и вас, и команду, потому что все начинают гадать.

Скажу как HR: первые два месяца после возвращения в офис почти у всех ощущение, что жизнь кончилась. Потом организм привыкает, и силы частично возвращаются. Не берите сейчас новых обязательств, дайте себе месяц. И если дорога час десять, попробуйте выезжать на полчаса раньше: в полупустом вагоне это совсем другой час.

Закрыть проект, который сделал своё, совершенно нормально, и по-человечески это сделать проще, чем кажется. Нужно одно честное объявление, на полке и в чате, если он есть. В нём что было сделано, почему закрываете, когда и что будет с книгами, и спасибо. Без длинных извинений.
Например, своими словами примерно так: «Соседи, два года в нашем подъезде работала полка с книгами. За это время через неё прошли сотни книг, спасибо всем, кто приносил и брал. Сейчас у меня не хватает времени её вести, поэтому 15 декабря полку уберу. До этого забирайте всё, что понравится. Оставшиеся детские книги отвезу в библиотеку. Если кто-то хочет взять полку на себя, напишите до 10 декабря, расскажу, как всё устроено».
Последнее предложение важно: иногда в этот момент как раз находится человек, который давно хотел, но стеснялся. Если не найдётся, вы с чистой совестью закрываете, и никто не скажет, что вы бросили.

Мне кажется, вы спорите про две разные вещи сразу. Есть повседневные решения: какие книги ставить, когда перебирать полку, что делать с мокрыми. И есть большие: переносить ли полку, просить ли что-то у управы, тратить ли общие деньги. Повседневные решения можно и нужно отдать тому, кто отвечает за этот участок. Перебирает полку соседка в четверг, значит, она и решает, что с учебниками, без голосования.
А большие решения обсуждать вместе, но со сроком. Например, так: вопрос висит в чате 48 часов, кто не ответил, тот согласен, после этого решение принято. Это снимает девять дней ожидания.
И роль координатора можно не закреплять навсегда. Пусть кто-то держит её сезон, а осенью передаёт следующему, кто захочет. Тогда это не «главный», а просто дежурный по проекту, и обидно никому не будет.

«Помогу со всем» на практике значит, что никто ни за что не отвечает. Это не про лень, просто когда задача общая, каждый ждёт, что её сделает другой.
Для субботника я бы поделила не по задачам, а по направлениям, их как раз три. Один человек отвечает за людей: объявления на подъезды, чат, напоминание за день. Второй за договорённости: письмо в УК, мешки, вывоз, где взять грабли. Третий за сам день: кто встречает, где стоит инвентарь, кто фотографирует, куда складываем мешки. Отвечает не значит делает всё сам, он может позвать соседа повесить объявления. Но спросить, сделано ли, можно ровно с одного человека.
И договоритесь заранее про две вещи. Первая: короткий созвон или встреча раз в неделю минут на пятнадцать, только «что сделал, что застряло». Вторая: если вы втроём не сошлись во мнении, кто решает по умолчанию. Обычно тот, чьё это направление. Звучит формально, но потом очень экономит нервы.

Вот. И заметьте, вы не ушли из проекта. Вы просто перестали делать его одна.

То, что вы описываете, очень узнаваемо, и это не слабость. Неделя, когда не можешь открыть чат, это уже сигнал, что нагрузка давно больше, чем вы готовы нести.
Почти всегда «всё держится на мне» складывается не потому, что другие ленивые, а потому, что их ни разу не попросили о чём-то конкретном. Первые месяцы вы делали всё сами, потому что так было быстрее, и все к этому привыкли, включая вас.
Я бы предложила не закрывать проект, а официально взять паузу. Написать в чат честно, без оправданий: «Ребята, до марта я ничего не организую, устала, и у меня завал на работе. Если кто-то хочет взять ёлку или полку, пишите, расскажу всё, что знаю». И посмотреть, кто откликнется. Если откликнутся, у вас появится команда. Если нет, значит, в таком объёме проект соседям не нужен, и его можно сделать меньше, например, оставить только два субботника в год. Оба исхода нормальные, и оба лучше, чем тянуть дальше одной.