r.pavlov

Про ключ могу сказать по своему опыту с инструментами. Я храню основное у себя в кладовке, а второй комплект ключей у соседки, и мы договорились, что если кто-то из нас не может, он сам передаёт ключ дежурному из рук в руки. Не через почтовый ящик и не «оставлю под ковриком». Это неудобно, но за пять сезонов ничего не пропало.
Стас, у меня первые люди появились после первого субботника, а не до него. Сначала вышли вдвоём, остальные подтянулись, когда увидели, что что-то происходит. Объявления «ищу единомышленников» почти никогда не работают, а объявление «в субботу в 11 убираем сквер, грабли есть» работает.

У меня таблица живёт с первого сезона, но она про другое: список инструментов. Грабли, лопаты, мётлы, тачка, у кого что хранится, кто брал на прошлом субботнике и вернул ли. Без неё мы на втором году потеряли две лопаты и так и не поняли, у кого они.
А задачи перед субботником я веду прямо в чате, но одним сообщением, которое потом редактирую: кто пишет в УК, кто вешает объявления, кто приносит воду. Закрепляю, и все смотрят туда, а не в ленту. Для команды до десяти человек этого мне хватает. Когда людей больше и задач на месяц вперёд, тогда да, без таблицы уже тяжело, тут Анатолий прав.

Сам не подавал, мне хватает 300 рублей с человека) Но знаю две соседские команды у нас в районе, которым дали: одним на инструменты для субботников, другим на клумбы. Обе писали впервые, и обе до этого года два что-то делали сами. Так что, мне кажется, дело не в знакомствах, а в том, что есть что показать.
И ещё, по-моему, грант не лечит отсутствие людей. Если на субботник ходят пятеро, то и после гранта придут те же пятеро, только с новыми граблями. У одной из тех команд так и вышло: инструменты купили, а через год их хранил один человек у себя на балконе.

Не выпроводят, приём для этого и существует. Я бы взял распечатанные фото сквера (на листе А4 по 2-4 фото с подписями, что где), схему с отмеченными местами и короткий текст на одну страницу: что сейчас, что предлагаем, что можем сделать сами.
Последнее важно. Когда приходишь не только с «сделайте», а с «мы готовы провести субботник и покрасить лавочки, от вас мешки и краска», разговор идёт совсем другой. Возьмите второй экземпляр листа, чтобы оставить, и попросите зарегистрировать его как обращение, тогда будет номер и срок ответа. И записывайте, с кем говорили и что пообещали, прямо там, при них. Иногда через месяц никто ничего не помнит.