Расписали роли в мастерской починки: делюсь, что получилось

Мастерская починки у нас в подвале дома в Кузьминках работает почти год. Первые полгода всё держалось на мне и на честном слове, за это время ключ от подвала дважды терялся, а однажды мы пришли, а там сидят чужие люди с пивом, потому что кто-то не закрыл дверь. В январе мы собрались всемером и расписали, кто за что отвечает. Делюсь, вдруг кому-то пригодится:
— ключ: два человека, у каждого свой экземпляр, третьего нет и не делаем;
— график дежурств: соседка с четвёртого этажа, вывешивает на дверь подвала на месяц вперёд;
— швейная машинка и всё, что связано с одеждой: я;
— инструменты: сосед-пенсионер, который оказался лучшим столяром в доме, ведёт тетрадку, кто что взял домой;
— чат и запись на починку: студент со второго этажа;
— расходники (нитки, иголки, клей, наждачка): скидываемся по 200 рублей в месяц, кто может, чеки складываем в конверт;
— порядок после вечера: тот, кто дежурил, но это у нас до сих пор самое слабое место.
Правила тоже записали и повесили на дверь: дежурный открывает и закрывает, без дежурного внутри никого нет, инструменты домой только через тетрадку, починка бесплатная, но мусор за собой уносим. Месяц живём так, ключ пока на месте.