Могу нарисовать объявление, я дизайнер. По опыту читают только крупное: дата, время, место, одна фраза зачем и что взять с собой. Всё остальное мелко внизу или вообще не надо. И вешайте не только на входную дверь, а ещё внутри у лифта, снаружи срывают быстрее.