Праздник двора в Перове: смета на 60 человек, делюсь цифрами

Первый раз сделали праздник двора у себя в Перове, до этого я вёл только детские отряды в лагерях. Пришло человек шестьдесят вместе с детьми. Делюсь сметой, вдруг кому пригодится. Цены прошлого месяца, сейчас могут быть другими.

— Чай, сахар, одноразовые стаканы: 1800
— Пироги пекли соседки, мы купили только муку и начинку: около 2500
— Призы детям, мелочь вроде мыльных пузырей и наклеек: 2200
— Мел, верёвки, мешки для бега в мешках: взяли у соседей, бесплатно
— Колонка и удлинитель: дал сосед, бесплатно
— Мешки для мусора и перчатки на уборку после: 400

Итого около 6900. Скинулись восемнадцать семей по 400, остальное добрали из коробки на столе.

Что поняли. Детские игры надо планировать на полтора часа, а не на три, дальше дети просто разбегаются. Взрослым нужно место, где можно постоять с чаем и поговорить, без программы. И нужен человек, который в 20:00 говорит «всё, убираем», иначе праздник тянется до ночи, а соседи с первого этажа потом пишут в УК.