Письмо в управу про субботник в сквере: ответили через месяц, делюсь текстом

Пятый сезон делаем субботники, но в этом году решили выйти из двора в сквер у пруда, а он уже не УК, а районный. Написал в управу в начале марта, ответили в начале апреля, разрешили и даже пообещали мешки и вывоз. Выкладываю текст своими словами, может, кому пригодится как основа:

«Здравствуйте. Мы, жители домов по такой-то улице в Марьине, хотим провести субботник в сквере у пруда в субботу 19 апреля с 11 до 14. Ожидаем 15-25 человек, свои перчатки и грабли у нас есть. Просим выделить мешки для мусора (около 40 штук), организовать вывоз собранного мусора после 14:00 от входа в сквер со стороны улицы и сообщить, есть ли ограничения по работам на газонах и у воды. Контактное лицо такой-то, телефон такой-то. Фото текущего состояния прилагаем».

Что, по-моему, сработало: конкретная дата и время, сколько людей, что у нас уже есть и чего именно мы просим. В прошлые годы я писал размыто, «хотим убрать сквер, помогите», и ответ был такой же размытый.