Первая заявка на городской конкурс: как я составляла смету и где ошиблась

Я бухгалтер, поэтому думала, что со сметой проблем не будет. Ошиблась) Рассказываю, может, кому-то сэкономит время.
Проект у нас в Сокольниках простой: соседский клуб настольных игр и обмена книгами, раз в неделю в помещении у дома. Прошлой весной подавала на городской конкурс для соседских проектов.
Первая ошибка: расписала смету по бухгалтерской привычке, одной строкой «оборудование — 38 000». Эксперт в комментарии написал, что непонятно, что именно покупаем. Надо было по позициям: стол складной, 2 шт., по столько-то, стулья, стеллаж, наборы игр.
Вторая: не заложила ничего на печать афиш и чай для встреч, думала, это мелочи. А из таких мелочей траты и складываются.
Третья: цены брала по памяти, а к моменту закупки всё подорожало процентов на 15.
Сейчас делаю иначе: каждая позиция с количеством и ценой за штуку, у себя в таблице по два-три варианта цены на каждую, плюс небольшой запас. Заявку в тот раз отклонили, но замечания по смете были самые понятные, и это даже хорошо.