Срывают обычно по двум причинам: объявление выглядит как реклама или висит там, где мешает. Поэтому главное, чтобы с первого взгляда было понятно, что это соседи, а не кто-то продаёт окна.
Я делаю так. Лист А4, сверху крупно дата и время, ниже одна строка, что будет, и одна строка, зачем. Потом что взять с собой и что дадут на месте. Внизу подпись «соседи из 3-го подъезда» или «ваши соседи», без телефонов и без чужих логотипов. Никаких «ОБЯЗАТЕЛЬНО» и восклицательных знаков, они раздражают.
Примерно так: «Суббота, 4 октября, 11:00. Убираем двор и сквер у детской площадки. Хотим, чтобы зимой здесь было чисто. Мешки и грабли есть, перчатки по возможности свои. Приходите на час или на все три, будем рады. Ваши соседи из 3-го подъезда».
И вешайте не на входную дверь, а на доску объявлений внутри, у почтовых ящиков. Если доски нет, можно спросить старшую по подъезду, обычно она знает, где можно. Клейкую ленту по краям, а не клей, иначе срывают вместе с краской, и это ещё один повод сорвать.