Обмен детской одеждой и игрушками перед Новым годом: первый раз, советы?

У нас в библиотеке в Свиблове обмены проходят два-три раза в год, детский декабрьский самый людный. Расскажу по нашему опыту.
Приходит обычно человек 30-50, но вещей приносят раза в три больше, чем уносят. Так что вопрос «куда остатки» нужно решить до обмена, а не после. Мы заранее договариваемся с пунктом приёма вещей, который забирает всё в тот же день, иначе мешки неделю стоят в зале, и библиотека больше не даёт помещение.
Что ещё помогает. Принимать только чистое и целое, и написать это прямо в афише. Сортировать по возрастам, хотя бы на три стола: до года, до трёх, старше. Игрушки отдельно, мягкие у нас не берут. И нужно минимум три человека: один на приёме, двое у столов. Одна вы утонете уже через полчаса.
Насчёт даты: середина декабря у библиотек забита ёлками и утренниками, звоните прямо сейчас.

Про афишу: фото стола с вещами работает лучше любого текста. И обязательно строчка «можно прийти без вещей и просто взять», иначе половина людей постесняется.