Клумба у подъезда: кому писать сначала, в УК или соседям?

Елена, сразу оговорюсь: я не консультирую, рассказываю, как было у нас в Тёплом Стане. Земля у подъезда обычно относится к территории дома, и формально решения по ней принимают собственники. Но на практике ради клумбы собрание никто не собирает.
У нас было так. Сначала поговорили с соседями по подъезду, человек пять сказали «давайте». Потом написали в УК короткое обращение: жители подъезда хотят своими силами разбить клумбу на таком-то участке у входа, просим подтвердить, что там нет коммуникаций, и не косить этот участок. Подавали письменно, с отметкой о приёме, чтобы потом было на что сослаться. Ответили недели через две, устно, но разрешили. Если через месяц тишина, можно писать в управу, но для клумбы до этого обычно не доходит.
Главное, про что спрашивайте: кабели и трубы под землёй. Если там что-то проходит, всё раскопают при первом ремонте, и никакое согласование не поможет.